基建工作会议制度


    第一条 为进一步加强基建规范化与制度化建设,保证基建工作决策的科学化、民主化,推进“阳光工程” ,提高办事效率,特制定基建工作会议制度。
第二条 基建工作组会:
1、会议由基建处召集,基建处、财务处、基本建设监审办公室负责人参加,财务处基建财务科、基建处各科室负责人参加。
2、会议议题:
(1)布置和落实学校、基本建设领导小组会确定的各项工作,研究工程建设重大事项和重要问题,确定基建工作原则;
(2)研究工程建设中涉及工程造价、招投标、合同执行、工程款支付等具体问题。
3、会前将会议议题通知参会人员,因故缺席会议需提前请假,并对议题提出具体意见。
4、每次会议应由专人记录,决定事项都要形成会议纪要,由参加会议人员签字确认,下发实施并存档。
第三条 基建处处务会:
1、会议由基建处处长主持,副处长、各科科长、党支部书记为处务会的参会人员。必要时可根据议题扩大参加人员。因故缺席会议需提前请假,并对议题提出具体意见。
2、处务会每周一上午召开,必要时可临时召集会议。
3、处务会按照民主集中制的原则,形成会议决议。如对某些问题存在分歧,则暂不做出决定,待进一步调研、论证,充分协商后讨论决定,必要时可请示分管校领导。
4、每次处务会应由专人记录,决定事项都要形成会议纪要,由处长签署,下发实施并存档。
5、处务会议事范围:年度计划、年度总结、年度考核;重要改革措施、重要规章制度、队伍建设、人事调配、职务评聘、奖惩;每周工作总结、每周工作安排、工程建设中具体事项和问题;布置和落实学校、基本建设领导小组会、基建工作组会确定的各项工作;以及其他学校规定需经处务会讨论的事项。
6、会前将重大会议议题通知参会人员。
第四条 工地例会:
1、工程项目开工前由基建处工程科科长主持召开第一次工地例会,工程正常施工由总监理工程师主持每周召开一次工地例会。
2、工地例会参加人员:基建处分管领导、工程科负责人、现场代表、监审办公室代表、施工单位项目部成员、监理单位监理部成员。
3、根据工程施工现场管理工作实际,围绕质量控制、工期控制、造价控制具体会商、处理、协调工地日常性工作。
4、每次工地例会均形成会议纪要。
第五条 本会议制度自发布之日起试行。